Notre client, société de services financiers spécialisée dans le conseil et l'intermédiation en assurances, basée dans l'agglomération nantaise, accompagne particuliers et professionnels dans leurs projets de protection et de prévoyance. En forte croissance (absorptions de sociétés, créations d'entités, multiplication des contrats), l'entreprise structure actuellement ses outils et process pour accompagner ce développement.

Rattaché aux services généraux et au service achats, vous prenez en charge la gestion administrative et opérationnelle de la flotte automobile (80% de l'activité) ainsi qu'un appui aux achats (20%).

Vos missions principales :

• Administrer et suivre la flotte : attribution des véhicules, mise à jour du fichier flotte (conducteurs, véhicules, contrats), intégration des véhicules issus de sociétés absorbées
• Gérer les aspects réglementaires et contractuels : cartes grises, assurances, attestations, contrôles techniques, révisions et échéances contractuelles
• Suivre l'activité des conducteurs : contrôle des actions obligatoires (entretiens, contrôle technique, rappels constructeur), organisation des relevés kilométriques
• Gérer les incidents : sinistres et contraventions (y compris les dénonciations)
• Contribuer au pilotage et à l'optimisation de la flotte : participation à la définition de la car policy, veille réglementaire (fiscalité, législation), identification d'opportunités d'optimisation (modèles, énergies, coûts, usages)
• Assurer le support quotidien : cartes carburant, badges de télépéage, assistance aux collaborateurs
• Réaliser la gestion administrative et le reporting : transmission des données comptables et fiscales liées aux véhicules (avantages en nature, amortissements, taxes), avec maîtrise des modes de calcul des avantages en nature
• Traiter les demandes d'achats, passer et suivre les commandes, et apporter un support administratif à l'équipe Achats

Vous évoluez dans un environnement dynamique et en croissance, où la capacité à prioriser et à gérer plusieurs sujets en parallèle est essentielle.

Une expérience confirmée en gestion de flotte automobile est requise, idéalement complétée par une bonne connaissance des aspects réglementaires, fiscaux et contractuels liés aux véhicules d'entreprise.

On recherche une personne :

• Rigoureuse et organisée, capable de gérer un volume de dossiers important
• À l'aise avec les outils bureautiques (Excel notamment) et les calculs liés aux avantages en nature
• Autonome, capable d'aller chercher l'information et de l'analyser
• Disponible rapidement et flexible sur les premières semaines de la mission

• Environnement de travail stimulant et collaboratif.
• Accès aux transports en commun et facilité de stationnement.
• Avantages sociaux compétitifs (mutuelle, tickets restaurant).